AI AUTOMATION

AI-automatisering die werk uit handen neemt

Documenten verwerken, e-mails beantwoorden, leads opvolgen, rapportages maken: werk dat elke dag terugkomt en elke dag tijd kost. Wij bouwen automatiseringen en AI-agents die dit werk overnemen, gekoppeld aan jouw systemen. Jouw team houdt tijd over voor het werk dat telt.

01

Van handwerk naar een systeem dat zelf werkt

In bijna elk bedrijf gaan dagelijks uren op aan werk dat niemand echt wil doen. Gegevens overtypen van de ene tool naar de andere. Dezelfde vragen beantwoorden. Facturen en documenten controleren. Rapportages bij elkaar zoeken. Het is noodzakelijk werk, maar het levert niets extra op. Precies daar begint AI-automatisering.

Wij kijken eerst naar je processen: waar zit het herhaalwerk, waar lopen dingen vast en waar gaan fouten in? Daarna bouwen we automatiseringen die die stappen overnemen. Een binnenkomende mail wordt automatisch gelezen, gesorteerd en doorgezet. Een aanvraag gaat direct je CRM in, verrijkt met bedrijfsgegevens. Een offerte of rapportage staat klaar voordat iemand erom vraagt.

Met AI-agents gaan we een stap verder. Een AI-agent is een digitale collega die zelfstandig taken uitvoert: informatie opzoeken, documenten samenvatten, klanten een eerste antwoord geven of leads beoordelen. Altijd binnen de grenzen die jij bepaalt, en altijd met een mens die kan meekijken en ingrijpen.

Het resultaat is geen losse tool, maar een werkend systeem. Voor Hyrion bouwden we bijvoorbeeld een leadfinder en X-ray recruitment die kandidaten en opdrachtgevers automatisch vinden. Zo wordt automatisering geen experiment, maar een vast onderdeel van hoe je bedrijf draait.

Wat je kunt automatiseren

  • E-mail en inbox

    Mails automatisch lezen, sorteren, beantwoorden of doorzetten naar de juiste persoon.

  • Leads en sales

    Nieuwe leads vinden, verrijken, scoren en opvolgen, direct in je CRM.

  • Documentverwerking

    Facturen, contracten en formulieren uitlezen en verwerken zonder overtypen.

  • Rapportages

    Wekelijkse en maandelijkse overzichten die zichzelf maken en versturen.

  • AI-agents

    Een digitale collega voor terugkerende taken, onderzoek en klantvragen.

  • Workflows en koppelingen

    Je losse tools aan elkaar verbonden, zodat gegevens vanzelf stromen.

02

Zo werken we

  1. 1

    Tijdlekken vinden

    We brengen in kaart welk werk steeds terugkomt en hoeveel tijd het kost.

  2. 2

    Kiezen wat telt

    We beginnen met de automatisering die het snelst het meeste oplevert.

  3. 3

    Bouwen en koppelen

    Automatisering en AI-agents, gekoppeld aan je bestaande systemen.

  4. 4

    Meten en uitbreiden

    We meten de tijdwinst en breiden stap voor stap uit.

Gebouwd voor

Cases waarin we dit hebben toegepast. Ga met je muis over een logo.

Alle cases
03

Veelgestelde vragen

Wat is AI-automatisering precies?

AI-automatisering is het laten uitvoeren van terugkerende taken door software die kan lezen, begrijpen en beslissen, zoals e-mails verwerken, documenten uitlezen of leads beoordelen. Anders dan klassieke automatisering kan AI ook omgaan met tekst en uitzonderingen.

Wat is een AI-agent?

Een AI-agent is een digitale collega die zelfstandig een reeks taken uitvoert: informatie zoeken, een samenvatting maken, een antwoord opstellen of een actie in je systeem zetten. Jij bepaalt wat de agent wel en niet mag.

Welke processen kun je het beste automatiseren?

Processen die vaak voorkomen, vaste stappen hebben en nu handwerk kosten. Denk aan inbox-beheer, leadopvolging, documentverwerking, planning en rapportages. In een verkenning laten we zien waar de meeste winst zit.

Werkt het met onze huidige software?

Meestal wel. We koppelen met veelgebruikte tools zoals CRM's, e-mail, agenda's, boekhoudpakketten en Google of Microsoft 365. Waar geen koppeling bestaat, bouwen we die.

Neemt AI straks banen over?

AI neemt taken over, geen mensen. Het doel is dat je team minder tijd kwijt is aan herhaalwerk en meer tijd heeft voor klanten, creativiteit en groei.

LET'S TALK

Welk werk wil jij nooit meer met de hand doen?

Plan een kennismaking van 30 minuten. Vertel ons waar je tegenaan loopt, dan denken we meteen mee over wat we voor je kunnen bouwen.

Plan een gesprek

Wat ga je bouwen?

Vertel kort over je project, dan plannen we meteen een kennismaking van 30 minuten.

Je vraagt aan als
Waar gaat het over? (kies wat past)

We gebruiken je gegevens alleen om contact met je op te nemen. Lees onze privacyverklaring.

Liever mailen? mk@vaonline.nl