Plan een gratis gesprek

Software voor coaches

Meer tijd voor coaching, minder voor administratie

Cliënten, sessies, trajecten, verslagen en betalingen: als coach beheer je veel, vaak in losse tools. Wij bouwen software die jouw praktijk in één systeem samenbrengt, veilig voor de gevoelige gegevens van je cliënten.

  • Cliëntdossiers en sessieverslagen veilig op één plek
  • Sessies plannen en trajecten volgen
  • AVG-proof voor gevoelige gegevens
Plan een gratis gesprek 30 min · Google Meet of Teams
FlowStar ZorgTalent ATS Hyrion Recruitment

Herken je dit?

Je praktijk draait op losse tools

  • Verslagen staan in documenten, afspraken in je agenda en betalingen in je bankapp.
  • Gevoelige cliëntgegevens staan niet altijd veilig.
  • Trajecten en voortgang per cliënt zijn lastig te overzien.

De oplossing

Je hele praktijk in één systeem

Per cliënt een dossier met traject, sessies, verslagen en afspraken. Cliënten plannen zelf een sessie, ontvangen herinneringen en betalen via een link. Desgewenst krijgen ze een eigen omgeving met oefeningen en materialen.

Cliënten
Sessies
Verslagen
Betalingen

Wat het je oplevert

Wat het je oplevert

  • Cliëntdossiers

    Traject, sessies en verslagen per cliënt.

  • Online plannen

    Cliënten boeken zelf een sessie.

  • Herinneringen

    Minder no-shows door automatische reminders.

  • Betalen via link

    Facturen en betalingen eenvoudig geregeld.

  • AVG-proof

    Gevoelige gegevens veilig opgeslagen.

  • Cliëntomgeving

    Oefeningen en materialen voor je cliënten.

Zo werkt het

In vier stappen live

  1. 1

    Kennismaking

    30 minuten, gratis. Jij vertelt, wij denken mee.

  2. 2

    Voorstel

    Helder plan met vaste prijs per fase. Geen verrassingen.

  3. 3

    Bouwen

    In korte sprints. Je ziet elke week vooruitgang.

  4. 4

    Live en doorgroeien

    Livegang, uitleg aan je team en doorontwikkelen.

Vragen

Wat je misschien wilt weten

Is de software geschikt voor gevoelige gegevens?

Ja. We bouwen AVG-proof, met toegang per rol, versleutelde verbindingen en veilige opslag. We denken mee over wat wel en niet in een dossier hoort.

Kunnen cliënten zelf sessies plannen?

Ja. Cliënten plannen online een sessie op basis van jouw beschikbaarheid en krijgen automatisch een herinnering.

Kan het koppelen met mijn agenda?

Ja, bijvoorbeeld met Google Agenda of Outlook.

Is het ook geschikt voor een praktijk met meerdere coaches?

Ja. Elke coach heeft een eigen login en eigen cliënten, met een gezamenlijk overzicht.

Wat kost software voor coaches?

We beginnen met wat je echt nodig hebt. Na een gratis kennismaking krijg je een voorstel met een vaste prijs.

LET'S TALK

Focus op je cliënten, niet op administratie

Plan een gratis kennismaking. We kijken samen hoe jouw praktijk slimmer kan werken.

Plan een gratis gesprek
30 min · Google Meet of Teams Plan een gesprek

Wat ga je bouwen?

Vertel kort over je project, dan plannen we meteen een kennismaking van 30 minuten.

Je vraagt aan als
Waar gaat het over? (kies wat past)

We gebruiken je gegevens alleen om contact met je op te nemen. Lees onze privacyverklaring.

Liever mailen? mk@vaonline.nl