VAOnline Stagiaire – Things To Do
Werk deze lijst stap voor stap af. De vinkjes blijven bewaard op jouw apparaat.
Eerst begrijpen hoe VAOnline werkt: afspraken, gedrag, communicatie en verantwoordelijkheid.
LinkedIn is jouw digitale visitekaartje. Wat je hier neerzet, zegt direct iets over jou én over VAOnline.
Medium is de plek waar we dieper ingaan op ideeën, visie en verhalen. Hier leer je schrijven in de VAOnline–stijl.
De blogs van het bedrijf laten zien hoe wij denken, welke taal we gebruiken en welke thema’s belangrijk zijn. Voor een stagiaire is dat cruciaal: je begrijpt sneller de cultuur, sluit beter aan in gesprekken en je kunt slimmer meedenken in nieuwe content en projecten.
Voor je bij een workshop helpt of meekijkt, moet je snappen hoe het concept werkt en welke vragen deelnemers stellen.
Let op: de vinkjes worden opgeslagen in jouw browser (localStorage). Gebruik bij voorkeur steeds hetzelfde apparaat en dezelfde browser.
Handboek voor stagiairs bij VAOnline
Alles wat je moet weten over afspraken, samenwerken en hoe we hier dingen doen.
Bij VAOnline werk je niet alleen voor een organisatie, je draait echt mee in een omgeving waar technologie, creativiteit en verantwoordelijkheid samenkomen. Dit handboek helpt je om snel te snappen wat we belangrijk vinden en wat we concreet van je verwachten tijdens je stage.
01 Basisafspraken & huisregels
We werken met vertrouwen. Dat betekent: jij krijgt vrijheid, maar we verwachten dat je daar volwassen mee omgaat. Deze basisregels gelden altijd, of je nu op kantoor bent of online werkt.
- Je bent op tijd aanwezig op de afgesproken dagen en tijden. “Op tijd” betekent klaar om te starten, niet net binnenlopen.
- Ben je ziek, te laat of loop je ergens op vast? Meld het ruim op tijd bij je stagebegeleider via de afgesproken kanalen.
- Je telefoon is geen speelgoed tijdens werktijd. Gebruik ’m bewust en niet als afleiding.
- We gaan respectvol met elkaar om, ook als we het niet met elkaar eens zijn.
02 Werktijden, aanwezigheid & meldingen
Structuur maakt samenwerken een stuk makkelijker. Daarom zijn afspraken over aanwezigheid geen formaliteit, maar de basis van een betrouwbare samenwerking.
- Werktijden en stagedagen worden vooraf met je afgestemd. Houd je hieraan, tenzij er écht iets aan de hand is.
- Te laat? Meld dit voor aanvang, niet achteraf. Geef ook een realistische aankomsttijd door.
- Afwezig door ziekte of andere redenen? Laat dit zo vroeg mogelijk weten en geef de reden kort door.
- Afspraak gemist of deadline niet gehaald? Meld het meteen, dan kunnen we samen schakelen.
03 Communicatie & feedback
We werken met echte projecten, content en klanten. Dus hoe jij communiceert, telt mee. We willen geen perfecte stagiair, maar wel iemand die duidelijk is, vragen durft te stellen en afspraken serieus neemt.
- Reageer op berichten binnen een redelijke tijd. Laat even weten dat je iets hebt gelezen, ook als je het later oppakt.
- Durf vragen te stellen als iets niet duidelijk is. Gokken kost vaak meer tijd dan één goede vraag.
- Feedback is geen aanval, maar een kans om beter te worden. Luister, vraag door, pas aan en leer.
- Wees eerlijk over je voortgang. Liever “ik loop achter” dan stil blijven en problemen stapelen.
04 Online gedrag, tools & accounts
Je werkt met digitale tools, content en accounts die direct gekoppeld zijn aan VAOnline. Hoe jij daarmee omgaat, heeft direct impact op het merk.
- Je behandelt alle inloggegevens en interne links vertrouwelijk en deelt ze niet met anderen.
- Content die je maakt (posts, teksten, visuals) is in eerste instantie eigendom van VAOnline.
- Gebruik werktools zoals afgesproken (bijvoorbeeld: e-mail, projecttool, chatkanaal) en houd die kanalen schoon en zakelijk.
- Wat je namens VAOnline online zet, gaat nooit “even snel”. Denk na, check desnoods, en dan pas publiceren.
05 Leerhouding & initiatief
Een stage bij VAOnline is geen bezigheidstherapie. Je bent hier om te leren, maar ook om echt bij te dragen. Dat vraagt om een actieve houding.
- Je wacht niet tot alles voor je wordt uitgestippeld. Je denkt mee, komt met ideeën en stelt voor wat jij kunt oppakken.
- Je houdt bij wat je hebt gedaan en geleerd, zodat we samen kunnen zien welke stappen je maakt.
- Je staat open voor nieuwe dingen, ook als het buiten je comfortzone ligt.
- Je gebruikt deze stage om te bouwen aan je portfolio, skills en netwerk – niet alleen om je uren vol te maken.
06 Privacy, vertrouwelijkheid & klantgegevens
We gaan zorgvuldig om met informatie van klanten, partners en collega’s. Jij dus ook.
- Alles wat je ziet of hoort over klanten en interne zaken, blijft binnen VAOnline.
- Je deelt geen vertrouwelijke informatie via privékanalen of sociale media.
- Gebruik van materiaal (screenshots, visuals, teksten) voor schoolopdrachten? Altijd eerst overleggen.
07 Gebruik van AI & creatieve tools
We werken veel met AI en digitale tools. Dat is geen snel trucje, maar een vak. Jij leert hoe je die tools slim inzet zonder dat je eigen denken stopt.
- AI mag je gebruiken als hulpmiddel, niet als vervanging van je eigen mening of creativiteit.
- Je blijft verantwoordelijk voor de inhoud die je inlevert, óók als AI heeft meegedacht.
- Bij twijfel over brongebruik, copyright of hergebruik van content: altijd eerst vragen.
08 Stagedoelen, begeleiding & evaluatie
Een goede stage heeft duidelijke doelen. Niet vaag “iets met marketing”, maar concreet: wat wil jij leren, wat verwacht school, en wat past bij VAOnline.
- We maken samen een overzicht van jouw stagedoelen en koppelen die aan echte taken en projecten.
- Je komt voorbereid naar voortgangsgesprekken: wat heb je gedaan, wat ging goed, wat niet, wat heb je nodig.
- We evalueren eerlijk. Jij mag ook aangeven wat jij nodig hebt van ons.
Veiligheid & Noodprocedures in Microlab
Wat jij moet weten wanneer je bij VAOnline aanwezig bent in Microlab.
01 EHBO & Noodhulp
Bij incidenten is het cruciaal dat je weet waar de EHBO-middelen en hulpverleners zijn. Microlab zorgt voor gecertificeerde BHV'ers in het gebouw.
- EHBO-koffer vind je op elke verdieping bij de centrale pantry.
- Microlab heeft op elke verdieping minimaal één BHV’er beschikbaar.
- Meld altijd direct incidenten bij de Microlab-balie beneden.
02 Brandalarm & evacuatie
Het brandalarm klinkt als een luid, doorlopend signaal door het hele gebouw. Bij afgaan van het alarm verlaat iedereen onmiddellijk het gebouw.
- Laat alles liggen — persoonlijke spullen zijn minder belangrijk dan veiligheid.
- Gebruik geen lift, neem altijd de trap.
- Luister naar aanwijzingen van BHV’ers en personeel van Microlab.
- Verzamel buiten op de aangewezen verzamelplek (parkeerplaats naast de hoofdingang).
03 Nooduitgangen & vluchtroutes
Elk deel van Microlab heeft duidelijke nooduitgang-borden en ontsnappingsroutes. Je moet weten waar ze zitten.
- Nooduitgangen bevinden zich aan beide uiteindes van elke verdieping.
- Groene borden met een rennend poppetje en pijl wijzen de route.
- Ken minimaal twee verschillende vluchtroutes vanaf onze werkruimte.
04 Brandblussers & blusmiddelen
Voor kleine beginnende branden zijn blusmiddelen aanwezig. Gebruik ze alleen als je weet wat je doet en als er geen risico is voor jezelf.
- Brandblussers hangen in de gang bij elke nooduitgang.
- Branddekens bevinden zich bij de pantry’s en multifunctionele ruimtes.
- Meld het altijd als een blusmiddel gebruikt is.
05 Plattegrond & vluchtmap
Hieronder zie je een voorbeeld lay-out van een werkruimte. Vervang deze afbeelding door de echte Microlab-plattegrond zodra je die hebt.
06 Wat te doen bij noodsituaties?
Bij een noodsituatie volg je altijd deze stappen:
- Blijf kalm en schreeuw niet, dit veroorzaakt paniek.
- Meld direct wat er gebeurt aan een BHV’er of bij de balie.
- Volg instructies van het Microlab-personeel op.
- Vlucht volgens de aangegeven route en ga naar de verzamelplek.